成員軟爛嗎?試試「責任監視5步驟」今周刊2588



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說不動,那就先做了再說
當你檢驗別人的工作態度時,對方也會檢驗你所扮演的角色,了解你是否有資格評斷別人。以往的管理模式是利用層級來定義管理者的權力及影響力,上司向部屬發號施令或訓話是正常的狀態;但從現代的管理模式來看,80或90世代的組織成員未必會對這種傳統管理方式買帳。要怎麼做,才能讓屬下心服口服?身為上司要督促表現不到位的成員改進,這意味你自己也得表現稱職。如果自己都沒辦法達標,你發出的指令就很難有影響力,自己都做不到的事情如何要求別人做到呢?只有以身作則,才有說服力。

確認團隊成員了解自己的KPI 及責任
績效是成功的指標,不管你做了多少工作,最終還是要以實質的目標達成率作為考核指標,例如用KPI 來評估績效。大部分的人會認為完成分內工作就算是負責的表現,但是主管未必這麼想,可能認為完成分內工作只能算及格而已,必須使盡全力、達到卓越表現才能稱得上負責任。

管理者對負責任的標準如果跟團隊成員有落差,就很難達成共識。就好像住在山腳下的人,沒法體會山頂上的風景有多美。可以讓團隊成員先提應盡的責任範圍和KPI 指標,經過主管核可後再開始施行。管理者盡量以教練式引導的方法討論,若發現沒有需要改進的地方,就可以執行下一個方案。

列出負責任版本的KPI 與行動方案
KPI 及行動方案必須非常精簡,這個步驟不是設定目標,而是探究達成目標的方法及步驟。管理者可以蒐集一些成功的案例,與成員討論競爭對手成功的原因是什麼?自己或別人失敗的原因又是什麼?從別人的錯誤中學習,避免自己也走冤枉路。改變要從小處開始,例如,計劃減重20公斤,就只能從1公斤、1公斤減起。又如「改善時間管理」,這是一個概念,無法做細部規範,想落實行動,可在每天晚上先列出第二天的行事曆,依事務的輕重緩急做安排,才能有效管理時間。在任務過程中如果遭遇任何的挑戰,該怎麼做?找誰解決?這些也都需要明確的列入行動方案。

設定改變的時間和檢查站
設定了KPI 和行動方案後,需要有檢查的時間及進度報告,要讓團隊事先知道什麼時候要檢查,經過多次檢查發現問題,才能把誤差縮小,精準完成使命。

例如,馬拉松比賽的規定長度是四十二點一九五公里,一般每五公里就會設一個檢查站,將商場比擬為馬拉松的話,管理者你需要清楚的告訴隊友檢查站在哪裡,不能等到快跑完了才發現跑錯路線,這時候也來不及做任何彌補了。如同飛機飛行時會偏離航線,一般的民航機有85%的時間是偏離航道的,都是經過不斷的修正後才能抵達目的地,因此,要記住在執行專案時不斷修正才是達成卓越的必經步驟。

在團隊內展開計劃案的「負責人機制」
這是責任監視5步驟的最後一個流程。經歷前面的步驟之後,建議管理者可在團隊內展開計劃案的「負責人機制」,以不分職稱高低的方法組成專案小組,讓每一個藍帶成員都有機會輪流成為專案領導,而管理者可趁機觀察他們的行事作為,因為,每一個人有不一樣的行為模式及特性,有的人很喜歡承擔責任,屬於天生的領導者,有的人能幹、會做事,但是情緒較容易不穩定又不會排解,就不適合擔當重責大任。「負責人機制」其方法的使用就是排除職等,透過小組的專案方式進行,讓管理者發掘適宜交付重任的人才。
本文摘自《黑帶管理學:軟爛部屬變能幹》


【內容簡介】
還在糾結「帶人要帶心」﹖
身為部門主管或CEO的你是否覺得越用心越無力!
苦口婆心外加步步引領……
我的員工仍是講不聽、教不會!
問題在哪裡?解決對策是什麼?

這次,你需要的不是「帶」人,而是「識」人。先了解製造問題的人,再協助人解決問題。
引領部屬的關鍵,不能只從領導者的視角解決問題。而是要換位思考,找出部屬行為背後的原因,喚醒他的覺察力,正視自己的盲點,才能真正蛻變。
一樣米養百樣人,當不同學經歷的夥伴共同組成一支團隊,其思維養成及行為模式各相奇異,而意識上的諸多盲點,往往造就行為和目標背道而馳的失望結果,對人,潛力無法發揮;對團隊,績效無法提升。

作者李凱倫(Roger Lee)是黑帶管理企業培訓機構的首位華裔教練,以博大精深的武術精髓結合現代企業管理,將管理現場「人」的特質、對應的問題,以跆拳道的白帶、黃帶、綠帶、藍帶、紅帶、黑帶等各色帶作為象徵,讓讀者了解黑帶管理系統是如何化解下屬問題,此系統的重點在於覺察行為背後的因果關係,用實際的職場案例,切入實用的解決方針,協助領導者突破管理困境,逐步創造理想的夢幻團隊。

【作者簡介】
李凱倫(Roger Lee)
  出生於馬來西亞,黑帶管理企業培訓機構大中華區兩岸企業培訓的總教練,是這個機構的第一位華裔教練。目前定居在台北。
黑帶管理培訓是武術精髓結合現代企業管理的最佳整合。其培訓及體驗式教學可讓員工從中領悟自己與團隊的改進空間,Roger認為從錯誤中學習是培訓中最有價值的體驗,其培訓著重於團隊的共贏績效,所有訓練均為組織量身打造,正如一家最好的中藥行,醫師開藥之前,必定診斷團隊需要的是什麼。
Roger在台開辦培訓5年,客戶包含許多跨國企業,從金融業、製造業、電子業服務業都廣受好評。Roger喜歡分享學習,更在《今周刊》官網每周定期發表個人及團隊激勵的文章,希望能協助更多人突破瓶頸達成卓越。

《黑帶管理學》新書分享會
主講者:李凱倫(Roger)
時間:2016年6月5日下午2:00
地點:金石堂信義店(106台北市大安區信義路二段196號)
參加辦法:憑書入場,現場座位有限,請先報名。
報名專線:02-25816196請按1

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99%的人拚得死去活來,為什麼1%的人可以年薪一億躺著賺?


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